Niedługo moja firma przenosi się do kolejnego oddziału w Polsce. Chciałbym zorganizować dni otwarte połączone z integracją. Myślałem, żeby obniżyć koszty przez wynajęcie hali namiotowej, ale koniecznie w pełnym wyposażeniem. Uważacie, że to dobry pomysł?

Halę magazynową stawiał mi producent Ewenta. Halę przenosiłem już kilka razy po kraju ze względu na konkurencję. Jednak mobilność uzyskania dzięki hali okazała się dla mnie kluczowa w biznesie. Polecam też ze względu na modułowy charakter. Niedawno dodałem zaplecze dla pracowników i niewielką stołówkę. Można odpocząć. Na pewno ci podpowiedzą, co robić. Od samego początku podobało mi się ich podejście.

Przy jednorazowych eventach koszt hali namiotowej jest niższy niż wynajem innego lokalu w normalnej lokalizacji. Plener poza tym robi pozytywne wrażenie.

Wiem z doświadczenia, żeby namiot stawiać na płaskim, dość stabilnym podłożu. Sprawdź, czy nie ma przypadkiem ryzyka zalania po deszczu. To się dość często zdarza.

Masz ogólnie do dyspozycji hale całoroczne lub tymczasowe. Pierwsze najczęściej droższe, ale jak pogadasz z producentem to zaprojektują coś pod twój budżet. Zawsze można pokombinować.

Mam agencję reklamową i często organizuję od podstaw pokazy mody, produktów, spotkania biznesowe, czy imprezy integracyjne. Meble eventowe regularnie wypożyczam z Ewenta. Mają bardzo rzetelną ekipę montażową. Nigdy nie było problemów z terminowością, a współpracuję już od ponad dwóch lat.

Rozmawiaj tylko z producentem i zobacz, czy namiot faktycznie wytrzyma mocniejsze zmiany warunków atmosferycznych. Obowiązkowa sprawa.

Hala nie generuje praktycznie żadnych dodatkowych kosztów. Latem najlepsza opcja na wesela, bo nie wchodzisz w jakieś dziwne opłaty. Można zrobić zabawę na własnych warunkach.

Pamiętaj, żeby zimą w razie czego do namiotów wstawić nagrzewnice, a latem zadbać o klimatyzację, bo jednak czuć różnicę przy sporym natężeniu gości.