Z jakich programów do zdalnej kontroli pracowników w firmie korzystacie i jakie funkcje polecacie osobie, która do tej pory nie korzystała z podobnych rozwiązań?

Przetestuj kilka rozwiązań jednorazowo. Jak coś ci się nie spodoba po prostu usuniesz program, a inny przedłużysz. Duże uproszczenie moim zdaniem.

Zamów sobie koniecznie większy monitor, alternatywny do biura i ustaw podglądy wszystkich stanowisk pracy w osobnych oknach. Wtedy na bieżąco widzisz nietypowe zmiany w funkcjonowaniu pracownika. Korzystam osobiście z okoszefa.pl. Wybrałem ten program, bo jest prosty, zapisuje wszystko i gwarantuje raporty. Już po tygodniu od pierwszego wdrożenia miałem czysty obraz, kto kradnie czas pracy w firmie. Posypały się zwolnienia, dokładnie 2, bo dwie dziewczyny praktycznie nic nie robiły, a zwalały pracę na innych. Często nawet przychodziły na skargi. Chyba jedna z lepszych inwestycji u mnie pod względem zarządzania, bo zwróciła się po miesiącu i to z nawiązką. Programik zbiera informacje o historii stron, można blokować konkretne witryny, np. po słowach kluczowych. Widzisz, czy dany pracownik realizuje projekt, czy coś innego. Dużo funkcji, ale wszystko właściwie przez jeden panel obsługujesz.

Niektóre ryzykowne witryny lepiej od razu zablokować z poziomu oprogramowania do kontroli, bo jednak zachodzi ryzyko, że pracownik zawirusuje wszystkie komputery w sieci.

Od siebie powiem, że największe problemy to przeglądanie stron internetowych, pisanie ze znajomymi, wstawianie zdjęć, szukanie nowej pracy w godzinach dotychczasowej, wypełnianie bzdurnych ankiet, a nawet realizowanie oddzielnych zleceń jakimś dziwnym kontrahentom zewnętrznym. Bez kontroli to nie ma biznesu przyznam Państwu :P Nawet dokładna rekrutacja nie jest w stanie odsiać problematycznych pracowników.

Drobne straty czasu wpisałem w strategię organizacji pracy, jednak pracownicy przekraczający normy nie dostają żadnych bonusów i po prostu sami sobie szkodą. Strategia kija i marchewki działa w każdym przypadku.

Według badań branżowych efektywny czas pracy w standardowym dniu to zaledwie 3.5, maksymalnie 4 godziny. Wiele przerw, układanie pasjansa, Facebook, załatwianie spraw prywatnych w godzinach pracy to prawdziwa zmora przy obowiązkach biurowych.

Jestem menedżerem średniego szczebla w dużej korporacji i odpowiadam za zarządzanie 50 pracownikami. Nie ma szans każdego skontrolować oddzielnie. Teraz pracuję na nowym oprogramowaniu okoszefa.pl. Jestem w stanie zamykać zbędne procesy zdalnie. To dla pracownika znak, że ma się zająć w tym momencie czymś innym. W programie jest też funkcja szybkiego kontaktu z danymi stanowiskami, więc robię swoje w biurze, a przy okazji widzę, kogo trzeba naprowadzić na konkretnie zadania. Poza tym przez oprogramowanie kontroluję, czy niektórzy pracownicy nie dublują czynności innych. Program świetnie podpięty do wszystkich komputerów, no i banalnie prosty w obsłudze. Wdrożenie znacznie tańsze od najpopularniejszych rozwiązań w tej kategorii.